Método de bloqueio de tempo

O bloqueio de tempo é uma das minhas técnicas de produtividade favoritas. A Harvard Business Review reconheceu o bloqueio de tempo como um acelerador de produtividade. Cal Newport, autor do best-seller Deep Work, afirmou: “Uma semana de trabalho de 40 horas bloqueada por tempo, produz a mesma quantidade de produção que uma semana de trabalho de mais de 60 horas sem estrutura”.

O bloqueio de tempo refere a tarefa de listar as nossas tarefas diárias em blocos de tempo. Cada tarefa da nossa lista deverá ser agendada para um bloco de tempo específico, fornecendo um plano de ação claro para o dia.

O bloqueio de tempo aparece como um poderoso hábito de desempenho devido a alguns aspetos:

Em primeiro lugar, reduz a procrastinação. As pessoas que agendam as suas tarefas diárias têm 94% mais probabilidade de realizá-las do que aquelas que não o fazem. O bloqueio de tempo transforma uma intenção (quero ir ao ginásio) num plano de ação específico (irei ao ginásio das 3h às 4h).

Em segundo lugar, o bloqueio de tempo permite-nos priorizar as nossas tarefas mais importantes. Sem bloqueio de tempo, as tarefas que mais importam geralmente ficam à mercê das tarefas que menos importam. Tendemos a deixar as nossas prioridades de lado porque o cérebro humano é naturalmente atraído para:

• Tarefas simples que são mais facilmente realizadas (que desencadeiam descargas rápidos e fáceis de dopamina);
• Tarefas urgentes que precisamos realizar hoje (mesmo que não sejam tão importantes).

Como salientou Stephen Covey em Os Sete Hábitos de Pessoas Altamente Eficazes, “A chave não é priorizar o que está na agenda, mas programar as prioridades”.

O bloqueio de tempo permite-nos programar as nossas prioridades em vez de nos distrairmos com tarefas de baixo valor ou aparentemente urgentes. Uma das principais regras do bloqueio de tempo é reservar as primeiras 2- 4 horas do dia para as tarefas mais importantes. Só depois de concluir estas últimas é que é conveniente passar para as seguintes. Também a neurociência comprovou que as primeiras quatro horas, após o acordar, são as mais produtivas do dia. É quando o desempenho cognitivo está no auge, permitindo maior foco, clareza mental e capacidade de resolução de problemas.

Portanto, é recomendável que, durante estas horas, o fluxo de trabalho abarque as tarefas mais importantes. Sem e-mails. Sem reuniões. Sem distrações. Esta rotina de produtividade poderá ter efeitos fantásticos no nosso desempenho diário.

Bem hajam e um bom desempenho.

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