3 hábitos simples de produtividade

Por vezes, parece que há demasiado para fazer e pouco tempo para o realizar.

Neste artigo, vou partilhar três hábitos simples de produtividade que nos podem ajudar a poupar mais de 20 horas por semana.

#1: Identificar tarefas de alta alavancagem

As pessoas mais produtivas concentram-se em tarefas de alta alavancagem — tarefas que criam um efeito em cascata que pode durar semanas, meses ou até anos.
Por exemplo, escrever um blogue pode exigir cerca de três horas de trabalho, mas pode alcançar milhares ou milhões de pessoas durante muitos anos. Esse é um poderoso efeito em cascata resultante de apenas algumas horas de trabalho.

Criar um produto digital é outro exemplo de alavancagem. Requer bastante trabalho inicial, mas, uma vez terminado, pode ser vendido durante anos a milhares de pessoas sem esforço adicional.

Outros exemplos de atividades de alta alavancagem incluem:

• Escrever livros: Poderá continuar a vender exemplares anos depois de o publicar.

• Criação de conteúdo: Um artigo de blogue, um tweet, um podcast ou um vídeo no YouTube pode alcançar milhões de pessoas e gerar um fluxo contínuo de seguidores/clientes.

• Desenvolvimento de software: Ao criar software, tem literalmente “robôs” a trabalhar por si 24 horas por dia, 7 dias por semana.

• Networking: Cada nova ligação genuína que faz pode abrir portas para oportunidades que não conseguiria alcançar sozinho.

• Desenvolvimento de competências: Invista entre 20 e 100 horas a aprender uma nova competência — e será sua para toda a vida.

Vivemos numa era de alavancagem. Um trabalhador com alavancagem pode superar outro sem alavancagem por um fator de mil ou dez mil.

Claro que nem sempre é possível evitar tarefas de baixa alavancagem (como emails, tarefas administrativas ou a maioria das reuniões). Mas se quiser aumentar a sua produtividade, tem de investir tempo a identificar as tarefas de alta alavancagem:

Quais são as tarefas que têm o potencial de criar um efeito em cascata na minha vida/trabalho e que podem durar semanas, meses ou anos?

“Para um trabalhador com alavancagem, o discernimento é muito mais importante do que o número de horas que trabalha ou o esforço que emprega.”

Faça o que for preciso para libertar mais recursos (tempo, energia e espaço mental) para essas tarefas de alta alavancagem, pois permitem alcançar resultados muito melhores numa fração do tempo.

#2: Tire partido do poder do estado de fluxo

O fluxo é um estado psicológico e fisiológico de desempenho máximo — quando nos sentimos e atuamos no nosso melhor, tanto mental como fisicamente.
Durante o fluxo, “a capacidade mental e física atinge o auge, e o cérebro processa mais informação por segundo, de forma mais profunda”.

Um estudo de 10 anos da McKinsey sobre fluxo e produtividade revelou que os principais executivos relatam um aumento de 400% no desempenho durante o estado de fluxo.

Ou seja, se trabalhar duas horas por dia em fluxo, fará o mesmo que a maioria das pessoas numa jornada de 8 horas.

A neurociência demonstra que, durante o fluxo, a atividade das ondas cerebrais muda de forma mensurável e ocorre uma transformação poderosa na química do cérebro.
Substâncias como noradrenalina, dopamina, endorfinas, anandamida, serotonina e, por vezes, oxitocina inundam o sistema — criando um “cocktail” neuroquímico que potencia o desempenho máximo e faz do fluxo um dos estados humanos mais prazerosos e gratificantes.

Como escreveu Mihaly Csikszentmihalyi, autor de Flow (O Estado de Fluxo) e conhecido como “o pai do fluxo”:

“Os melhores momentos das nossas vidas não são os momentos passivos ou relaxantes… São os momentos em que o corpo ou a mente de uma pessoa é levado ao limite num esforço voluntário para alcançar algo difícil e que valha a pena.”

Infelizmente, no mundo atual de distrações e sobrecarga de informação, as pessoas quase não experimentam mais o fluxo.
Estima-se que o trabalhador médio passe apenas 5% da sua semana laboral em estado de fluxo.

Segundo um estudo da RescueTimee, o trabalhador médio é interrompido por uma notificação (email ou smartphone) a cada 6 a 8 minutos.

Como são necessários cerca de 22 minutos de concentração contínua (sem interrupções) para entrar em fluxo, é fácil perceber por que razão a maioria das pessoas raramente acede ao seu verdadeiro potencial cognitivo.

Se quiser trabalhar mais frequentemente em estado de fluxo, siga esta rotina diária:

• Crie um ambiente livre de distrações (telemóvel fora de vista, notificações desligadas, redes sociais e email fechados).

• Escolha uma tarefa suficientemente desafiante para expandir as suas competências (mas não tanto que cause frustração).

• Defina um temporizador para 90 minutos — a duração ideal para uma sessão de foco, segundo o Dr. Andrew Huberman.

• Faça uma pausa de 20 a 30 minutos (caminhe, faça exercício ligeiro ou tome um café).

• Repita o ciclo uma ou duas vezes por dia.

Em suma, aprenda a entrar diariamente no estado de fluxo — o estado ideal de desempenho cognitivo — e conseguirá fazer mais em menos tempo.

#3: Pratique o método de bloqueio de tempo

O bloqueio de tempo é uma das minhas técnicas de produtividade favoritas.
A Harvard Business Review chegou a considerá-lo o “truque de produtividade” mais eficaz.

Cal Newport, autor do best-seller Deep Work, afirmou:

“Uma semana de trabalho de 40 horas organizada por blocos de tempo pode gerar o mesmo resultado que uma semana de 60+ horas sem estrutura.”

O bloqueio de tempo consiste em transformar a lista de tarefas diárias em blocos de tempo específicos no calendário.
Cada tarefa recebe um horário definido, o que cria um plano de ação claro para o dia.

Esta técnica é poderosa por várias razões:

1. Reduz a procrastinação: Estudos mostram que as pessoas que agendam as suas tarefas têm 94% mais probabilidade de as concluir.
   Em vez de uma intenção vaga (“quero ir ao ginásio”), passa a ter um plano concreto (“irei ao ginásio das 15h às 16h”).

2. Ajuda a priorizar o essencial: Sem bloqueio de tempo, as tarefas importantes ficam frequentemente à mercê das urgentes ou triviais.
   O cérebro tende a preferir:

   • Tarefas simples e rápidas (que dão pequenas doses de dopamina).

   • Tarefas urgentes (mesmo que pouco relevantes).

Como escreveu Stephen Covey em Os 7 Hábitos das Pessoas Altamente Eficazes:

“A chave não é priorizar o que está na sua agenda, mas agendar as suas prioridades.”

O bloqueio de tempo permite-lhe reservar espaço para o que realmente importa — evitando distrações e tarefas de baixo valor.

Uma das regras principais é proteger as primeiras 2 a 4 horas do dia para as tarefas mais importantes.
A neurociência mostra que este é o período de maior desempenho cognitivo — ideal para foco, clareza mental e resolução de problemas.

Durante essas horas, entre em estado de fluxo e concentre-se nas suas tarefas críticas.
Sem emails. Sem reuniões. Sem distrações.

Esta rotina pode transformar a sua produtividade e gerar resultados extraordinários no seu desempenho diário.

Bem hajam,

Saiba mais informações sobre a nossas formações:

Programa – PNL – Chunking-Up